home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / oycu1.zip / COMMADEL.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-08-19  |  3KB  |  82 lines
  1. COMMA DELIMITED FILE TO OYC CONVERSTION UTILITY
  2. Copyright 1994 by H.C.P. Services, Inc.
  3. All Rights Reserved
  4.  
  5.  
  6. USER MANUAL ----------------------------------------------
  7.  
  8. This utility will convert comma delimited ASCII files to OYC 
  9. formated catalog files.
  10.  
  11. The comma delimited file must have each field separated by
  12. commas, with text fields enclosed with quotation marks.  The
  13. following comma delimited text file can be converted:
  14.  
  15. "Field 1","Field 2","Field 3","Field 4"
  16.  
  17. Numbers do not need to be within quotation marks.  The following
  18. comma delimited text file can be converted:
  19.  
  20. "Text Field 1",35,20,"Text Field 4",,
  21.  
  22. Comma delimited text files are created by database and spreadsheet
  23. software, you should not try to add the commas and quotation marks
  24. by hand.  The above format is the standard format for comma
  25. delimited text files.
  26.  
  27. DO NOT CREATE A COMMA DELIMITED TEXT FILE if the file already
  28. contains quotation marks.  This will result in a comma delimited
  29. text file that can not be used by other software such as this
  30. conversion utility.  For example, if one of the names in your
  31. existing data base is:
  32.  
  33.    BIG "BAD" JOHN
  34.  
  35. The quotation marks around "BAD" will result in the comma delimited
  36. text file becoming unreadable.  Comma delimited text files use both
  37. quotation marks and commas to identify each field.  The additional
  38. quotation marks around "BAD" will cause BIG "BAD" JOHN to be 
  39. divided into two separate fields.  Before creating a comma 
  40. delimited text file, eliminate any quotation marks from your existing 
  41. database.
  42.  
  43.  
  44. USING THIS UTILITY -----------------------------------------
  45.  
  46. To use this utility copy it to the directory containing the
  47. OYC software.  At the DOS prompt for that directory type:
  48.  
  49.         COMMADEL <and push ENTER>
  50.  
  51. You'll then be prompted to enter the complete filename for the
  52. comma delimited text file you wish to convert.  You can also
  53. enter a drive letter and path, if the file to be converted is
  54. located on another drive or in another directory.
  55.  
  56. The utility will then convert the comma delimited text file and
  57. create an OYC file called CONVERT.  Once the conversion process
  58. is complete run OYC and check the CONVERT catalog to be sure all
  59. of the information is there and formatted correctly.  If the
  60. information is not formatted correctly, then there are probably
  61. quotation marks in the original data.
  62.  
  63. IMPORTANT!  Once you've seen that the CONVERT OYC catalog file
  64. is the way you want it, rename that file using the "Rename"
  65. feature on the Utilities Menu.  The conversion utility always
  66. erases the CONVERT catalog each time the utility is run.  If
  67. you do not rename this catalog before running the conversion
  68. utility, it will be erased.
  69.  
  70. DO NOT ERASE YOUR ORIGINAL DATA FILE UNTIL YOU ARE 100%
  71. CERTAIN THE CONVERTED (the new OYC) FILE IS GOOD AND
  72. INCLUDES EVERYTHING.
  73.  
  74. ----------------------------------------------------------------
  75.  
  76. This utility is provided to you at no cost as freeware.  No
  77. technical support is available for this utility.
  78.  
  79. This is copyrighted software.
  80.  
  81.  
  82.